NASIL DİKKAT ÇEKİCİ COLD-EMAİL METNİ HAZIRLANIR
Hepimiz oradaydık. Mükemmel olduğunu düşündüğünüz bir soğuk e-posta hazırlarsınız, gönder butonuna basarsınız ve... sessizlik. Hiçbir yanıt gelmez.
Kafanızda sorular dönmeye başlar: Acaba kimse bu e-postayı okuyor mu? Teklifim yeterince ilgi çekici değil mi? Neden soğuk e-posta göndermek kumar gibi hissettiriyor?
Ama işin aslı şu ki—yanıt alamamanız, sunduğunuz ürün ya da hizmetin değerli olmadığını göstermez. Gerçek sorun? Bunu nasıl sunduğunuzda yatıyor.
Dikkat çeken ve yanıt almayı başaran bir soğuk e-posta hazırlamak şansla değil, etkili bir yapıyı takip etmekle ilgili.
Potansiyel müşterilerinizin merakını uyandıran, onları heyecanlandıran ve "Yanıtla" butonuna basmalarını sağlayan tekliflerle müşterilerinize gittiğinizi düşünün
İşte bu döküman aşırı kolaylıştracak.
Önümüzdeki birkaç dakikada, soğuk e-postalarınızı nasıl yapılandırmanız gerektiğini adım adım göreceksiniz.

Böylece e-postalarınız hem açılacak, hem okunacak, hem de en önemlisi potansiyel müşterileriniz ürününüz hakkında bilgi edinmek için satış toplantı oluşturulmasını isteyecek.
Ama öncelikle size kendimi tanıtmak istiyorum.

Ben Erdem Öztürk.

Marmara üniversitesi Bilgisayar mühendisliği bölümünde okudum.

Okulun ardından 7 yıllık teknoloji ve yazılım ürünlerine olan tecrübemi dijital pazarlamaya olan tutkumla birleştirip Leado agency b2b dijital pazarlama ajansını kurdum.

Leado agency olarak b2b şirketlerine custom cold email sistemimizle Kaliteli müşteri edinimi sağlıyoruz.

Eğer bu sistem sizin herhangi bir eforunuz olmadan firmanız için kurulup müşteri edinimini arttırmak istiyorsanız, aşağıdan hızlı randevu toplantısı ayarlayabilirsiniz.
Aylık 4-10 Yeni Müşteri Görüşmesi
Hızlı Randevu
Hedef Kitlenizin Karşılaştığı Temel Sorunu Belirleyin
Teklifiniz hedef kitlenizin acı noktalarına doğrudan hitap etmelidir. Bu adım çok önemlidir çünkü aciliyet ve alaka düzeyi yaratır.

Temel sorunlarını belirleyerek, teklifinizin rastgele bir tanıtım değil, aktif olarak aradıkları bir çözüm olmasını sağlarsınız.

Pazarda yeniyseniz, hedef kitlenizin acı noktalarını ve sorunlarını tespit etmek sizin için zor olabilir.

Hedef kitleniz hakkında aşağıdaki yöntemleri kullanarak bilgi edinebilirsiniz.
  • Hedef kitlenizin bastiçe de olsa nasıl çalıştığını neler ile karşılaştığını öğrenin.
  • Hedef marketiniz ile alakalı Linkedin forumlarını, postlarını, website forumlarını, reddit yorumlarını okuyarak problemlerini öğrenin.
  • Keşif konuşmaları potansiyel müşterilerle ücretsiz bilgi alışverişi görüşmesi yapabilirsiniz.
  • Pazarlama odaklı promptları kullanarak marketinizin temel hatları hakkında bilgi sahibi olabilirsiniz.

İstenen Sonucu Netleştirin
Sorunu belirledikten sonra, onların ne gibi sonuçlar istediğini net bir şekilde tanımlayın. Teklifiniz, sizinle çalıştıktan sonra hayatlarının veya işlerinin nasıl iyileşeceğini gösteren bir resim çizmeli.

Keşif görüşmesi, işletmelerin sorunlarını öğrenmenin en iyi yoludur. Bazen onlara keşif görüşmesine katılmaları için 50$'lık bir hediye verebilirsiniz. Bu, size uzun vadede çok daha fazla para kazandırır.

Bu keşif görüşmelerinden edindiğiniz problemleri çözmeye yönelik çözümler geliştirin.

Unutmayın, Businessda problem çözülürse başarı gelir. Bu yüzden de bu keşif konuşmalarını sık sık tekrar edip müşteri problemlerini güncel olarak bilmemiz gerekiyor.

Ürününüzü bu problemlerin yok olmasını sağlayacak şekilde şekillendirerek, Ürünün iyi bir değer oluşturacağından emin olmalıyız.

Ürün performansı pazarlamanın %90'ı dır. Eğer ürününüz iyi ise outbound sistemleri kullanarak rekabeti altını üstüne çevirebilirsiniz.
Clay Kullanın
Clay, soğuk e-posta gönderim süreçlerini daha hızlı, daha akıllı ve daha verimli hale getiren, hepsi bir arada bir potansiyel müşteri kazanım ve otomasyon platformudur.

Clay'i, doğru potansiyel müşterileri bulmanıza ve yanıt almanıza yardımcı olacak kişiselleştirilmiş e-postalar hazırlayan kişisel asistanınız olarak düşünün. Clay ile leadleri toplar, verileri zenginleştirir ve tüm süreci otomatik hale getirirsiniz.

Clay, soğuk e-posta çabalarınızı daha doğru, hedeflenmiş ve veri odaklı hale getirir ve başarı şansınızı artırır.

Birden fazla kaynaktan veri çekmenizi, verileri düzenlemenizi ve müşterilerinize doğrudan hitap eden kişiselleştirilmiş e-postalar göndermenizi sağlar

Clay gerçekten çok kapsamlı bir uygulama. Clay ile yapabileceklerinizin hatti hesabı yok.

Aşağıdaki youtube kanallarının clay ile ilgili çok değerli videoları bulunuyor dilerseniz kontrol edebilirsiniz.

https://www.youtube.com/@clayrunHQ
https://www.youtube.com/watch?v=xXnED2qvhUI
https://www.youtube.com/watch?v=hQ5FcfI-Wqs
Subject Line (Başlık)
Subject line (Konu satırı), e-postanızın açılıp açılmayacağını belirler. Potansiyel müşterilerinizin email kutusunda ilk göreceği mesaj subject linedır.

Benim tavsiyem eğer karışık çok cold email alan bir market ile çalışıyorsanız subject line yumaşak satışımsa olmayan bir ibare koymanız olacaktır.

Fakat marketiniz çok karışık değilse, Ve hali hasırda müşteri profilinizin çok fazla aynı servis hakkında cold email almadığını düşünüyorsanız. Dikkat çekici başlıklarla ilerlenebilir.

Kompleks market subject line örneği:
"Quick question"
"Good morning [name]"
"Can i ask you this?"

Eğer leadin dikkatini teklifinizle çekmek istiyorsanız en büyük problemlerinden birini atıfta bulunarak bunu yapabilirsiniz.

"Sanırsam spama düşüyorsun"
"X uygulamasına yıllık YYYY dolar vermene gerek yok"

Fakat bu yaklaşım potansiyel müşterinizi sizden soğutabileceği için belli oranda risk taşır.
Headline
Başlık, alıcının e-postayı açtıktan sonra gördüğü ilk cümledir. Onları içeri çeken kanca olup, okumaya devam etmeleri için bir sebep verir.

İyi bir başlık, alıcıya bu e-postanın zaman ayırmaya değer olduğunu hemen sinyaller. Net, fayda odaklı olmalı ve onların ilgilendiği bir şeye doğrudan hitap etmelidir.

Eğer ilk paragraf ilgi çekmezse, geri kalan e-posta önemli olmaz.

Ayrıca, spammer veya AI olmadığınıza dikkat etmeniz gerekir. Soğuk e-posta sürecinizi tamamen otomatik hale getirirseniz, teslim edilebilirlik ve dönüşüm oranlarıyla ilgili birçok sorun yaşarsınız ve ayrıca müşterileriniz cold emaili otomatik yaptığınızı anlar bu da onların size karşı olan güvenini sarsacaktır.

Başlıkta onlarla ilgili araştırma yaptığınızı hissettirmek de iyi bir stratejidir.

Örneğin,

"
Merhaba [isim],

LinkedIn'deki {LinkedIn gönderi konusu} hakkında gönderinizi gördüm ve size ulaşmak istedim"

demek, potansiyel müşterinizin güvenini kazanmanıza yardımcı olur.

veya
"Merhaba [isim],

Websitenizdeki [Referans adı] şirketi ile yapmış olduğunuz iş ortaklığının müşteri ediniminizi hızlandırabileceğini belirtmek için size ulaştım"

Gibi bir headline kullanmak müşterinizin size ulaşmadan önce kendisini önemsendiğini düşünmesine yardımcı olacaktır
Body Line
Başlık ve konu satırında ilgi çektiğinizde, içerik (body), potansiyel müşterinizin odaklandığı ve ürününüzün ana fikrini vermeniz gereken yerdir.

Bu kısımda Clay kullanmak, her e-postayı şirketin veya kişinin özelliklerine göre kişiselleştirmenize yardımcı olabilir.

Örneğin, işlerinde kullandıkları yazılımı bulup, ürününüze bir şans vermelerini sağlamak için bunu belirtebilirsiniz.

"Sizin {yazılım} kullandığınızı gördüm, ancak {yazılım} ürünümüze kıyasla oldukça ilkel ve pahalı kalıyor.”

Ayrıca Body Linenızda önceden müşterilerinizden elde ettiğiniz referansların kuvvetli kanıtlarını kullanırsanız bu potansiyel müşterinizin geri dönüş yapmasının en büyük etkenlerinden biri olacaktır.

"İki ay önce 30 gün içinde aynı endüstrideki X müşterisine Y dolar kazandırdık."
Güçlü Bir Eyleme Geçirici Mesaj (CTA) Oluşturun
Eyleme Geçirici Mesaj (CTA), alıcıya bir sonraki adımda ne yapmalarını istediğinizi söyleyen talimattır. Bu, bir görüşme planlamak, bir rehber indirmek veya bir demo için kaydolmak olabilir. Soğuk e-postanızın en kritik kısmıdır çünkü CTA olmadan, okuyucu ne yapması gerektiğini bilmez. İyi tanımlanmış bir CTA, alıcıyı harekete geçirir.
  • Israrcı Olmayın: Satış odaklı görünmemelisiniz. Her zaman onların onayını isteyin.
  • Onları Görüşmeye Yönlendirin: Kimse e-posta okurken hemen bir şey satın almak istemez. Bu yüzden onları bir Zoom görüşmesine yönlendirin. "Detayları 20 dakikalık hızlı bir Zoom görüşmesinde anlatmamı ister misiniz?" gibi bir CTA kullanabilirsiniz.
  • Küçük Hediyeler Verin: Onları küçük hediyelerle teşvik edin. Biz insanlar hediyeler almayı severiz ve kolay kolay unutmayız.
  • Aciliyet Yaratın: E-postanızda ürününüzün talep gördüğünü belirtirseniz, ürününüzün değerli olduğunu düşüneceklerdir. "Yeni müşteri edinimi için son 3 yerimiz kaldı" gibi ifadeler kullanın.
Kullanabileceğiniz bazı CTA örnekleri;
  • "Eğer ilginizi çekerse, bunun ekibinize nasıl fayda sağlayabileceğini konuşmak için kısa bir görüşme yapalım mı?"
  • "Bu hafta 15 dakikalık bir Zoom görüşmesine zaman ayırabilir misiniz, bir uyum olup olmadığını görmek için?"
  • "Bu sistemi ilk 1 ay ücretsiz uygulayarak sonuç görüp görmeyeceğmizi test etmek ister misiniz?"
  • "Eğer merak ediyorsanız, bunun şirketinize nasıl fayda sağlayabileceğini konuşmak için kısa bir Zoom görüşmesi yapabiliriz."
  • "İşletmenize nasıl yardımcı olabileceğimizi keşfetmek için kısa bir Zoom görüşmesine açık olur musunuz?"
  • "Bu çözümü sizin özel ihtiyaçlarınıza uyarlayıp uyarlayamayacağımızı görmek için kısa bir Zoom görüşmesi yapalım mı?"
  • "Eğer ilginizi çektiyse, daha fazla keşfetmek için 15 dakikalık bir Zoom görüşmesi yapmaya açık olur musunuz?"
A/B Testleri
A/B testi, aynı e-postanın farklı versiyonlarını karşılaştırarak hangi versiyonun daha iyi performans gösterdiğini görmenizi sağlar.
Örneğin, endüstriye göre müşterilerin zoom görüşmesine mi yoksa telefon görüşmesine mi daha yatkın olduğunu anlamak için emailin son bölümü olan harekete geçme çağırsını test edebiliriz
“Eğer isterseniz 20 dakikalık hızlı zoom ile ürünün şirketinizle nasıl çalışcağına dair bilgi verebilirim? ”

Eğer isterseniz 15 dakikalık hızlı telefon görümesi ile ürünün şirketinizle nasıl çalışcağına dair bilgi verebilirim?

Bu örnekteki gibi 2 ayrı harekete geçirme çağrısını test ederek müşterinizin telefon konuşmasına mı yoksa zoom konuşmasına mı daha çok dönüş yaptığını anlayabilirsiniz

veya

"Daha önce sosyal media reklam sistemimizle {endüstry} alanındaki {önce çalışılan business} şirketinin karj marjını 3 ayda 2 katına çıkarmasına yardımcı olduk"

"Bundan 4 ay önce Sosyal medya içerik üretim sistemimizle X şirketine Y dolar kazanmasına yardımcı olduk"

Bu iki metni test ederek endüstrinin reklama mı yoksa içerik oluşumuna talebinin olduğunu anlayabilirsiniz.

Bu varyasyonlar çeşitlendirilip test edilebilir. Hangisi daha çok verim alıyorsa onunla devam edilmelidir.

Her seferinde bir unsuru test edin ki farkı yaratan şeyin ne olduğunu anlayabilesiniz.

Zamanla, bu veriler stratejinizi rafine etmenize yardımcı olur ve açılma, yanıt verme ve dönüşüm oranlarınızı sürekli olarak artırır.
KAPANIŞ
Email B2B şirketleri için çok önemli bir sosyal medya platformudur.

Cold email sistemi ise mail platformlarını kullanarak ürününüzün teklifini yapmanız için geliştirilmiş müşteri ediniminize yardımcı olan bir sistemdir.

Eğer,

Yeni kaliteli müşteri edinimi ile şirketinizin kar marjını arttırmak istiyorsanız,

Bu sistemin kurulumu için zaman harcamak istemiyorsanız,

Ve bu adımları şirketiniz için bir profosyonel tarafından eksiksiz uygulanıp sistemi şirketiniz için çalıştırmak istiyorsanız…

Aşağıdaki linkeden 20-30 dakika sürecek keşif toplantısıyla ürünün şirketinizle nuygun olup olmadığını öğrenebilirsiniz.
Aylık 4-10 Yeni Müşteri Görüşmesi
Made with Gamma